Büroreinigungskosten langfristig senken
So können Sie richtig sparen
Die Sauberkeit von Büroräumen spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen und gleichzeitig den Werterhalt der Räumlichkeiten zu gewährleisten. Die Kosten für eine professionelle Büroreinigung variieren je nach Größe der Räume, der Häufigkeit der Reinigung und den spezifischen Anforderungen des Büros. Davon ausgehend, dass ein Büro täglich, bzw. zweimal pro Woche gereinigt wird, können Sie mit den folgenden Tipps ordentlich Geld sparen.
Faktoren, die die Kosten beeinflussen
- Bürogröße: Je größer das Büro, desto mehr Fläche muss gereinigt werden, was sich natürlich auf den Preis auswirkt. Meistens werden die Kosten pro Quadratmeter berechnet.
- Reinigungsumfang: Wird nur der Boden gereinigt oder umfassen die Leistungen auch das Staubwischen, die Reinigung der Fenster, der sanitären Anlagen und der Küchenbereiche? Umfassendere Reinigungsdienste kosten mehr.
- Reinigungsfrequenz: Einige Büros benötigen täglich eine gründliche Reinigung, andere kommen mit einer wöchentlichen oder monatlichen Reinigung aus. Häufigere Reinigungen erhöhen die monatlichen Kosten.
- Standort: In Großstädten wie Berlin, Hamburg oder München sind die Preise tendenziell höher als in ländlichen Regionen, da die Betriebskosten und die Löhne für das Reinigungspersonal in urbanen Zentren ebenfalls höher sind.
- Spezialreinigungen: Büros, die spezielle Anforderungen haben, z. B. durch den Einsatz von technischen Geräten, sensible Daten oder spezielle Materialien, können zusätzliche Reinigungsanforderungen haben, die ebenfalls die Kosten erhöhen.
Typische Kosten für eine Büroreinigung
Die Preise für Büroreinigungen schwanken stark, aber um Ihnen eine Vorstellung zu geben, hier einige typische Preisspannen:
- Kosten pro Stunde
Im Durchschnitt liegen die Kosten für eine einfache Reinigung pro Stunde bei etwa 20,00 bis 40,00 Euro. Dies kann je nach Umfang der Reinigungsarbeiten variieren.
- Reinigungsvorgänge pro Woche
Abhängig von den Reinigungsvorgängen pro Woche können die Kosten für die Büroreinigung variieren. Wir gehen von einer täglichen Büroreinigung in den wesentlichen Bereichen des Büros aus, wie zum Beispiel Gemeinschaftsbereichen, Besprechungsräume, Küchen, Empfangsbereich und den sanitären Anlagen.
Andere Bereiche, die nicht so oft genutzt werden oder nur von einzelnen Personen genutzt werden können sicher einen geringeren Turnus haben, wir gehen hier von Reinigungsvorgängen zweimal pro Woche in unserer Berechnung aus.
- Quadratmeter pro Stunde
Durchschnittlich reinigt eine Person ca. 200 Quadratmeter innerhalb 2,5-3,5 Stunden. Wobei einzelne Bereiche sicher mehr Aufmerksamkeit benötigen als andere.
In unserem Beispiel gehen wir daher bei einer gründlichen Reinigung (inkl. aller wesentlichen & aufwendigen Bereiche) von ca. 3,5 Stunden aus.
Und von einer Reinigung von ca. 200 Quadratmetern innerhalb von 2,5 Stunden (inkl. Aller wesentlichen, aber exkl. aufwendiger Bereiche) aus.
- Kosten pro Monat
Angenommen, Ihr Büro hat eine Fläche von 200 Quadratmetern, und Sie lassen die hoch frequentierten Bereiche täglich, die anderen Bereiche zweimal pro Woche reinigen. Bei einem Preis von durchschnittlich 30 Euro pro Stunde und unseren oben aufgeführten Berechnungen belaufen sich die monatlichen Kosten auf:
3 Reinigungsvorgänge / Woche a 30,00 € / Std. x 2,5 Std = 225,00 € / Woche
2 Reinigungsvorgänge / Woche a 30,00 € /Std. x 3,5 Std = 210,00 € / Woche
Kosten für Reinigung eines Büros von ca. 200 Quadratmeter bezahlen Sie entsprechend 435,00 € /Woche = 1.892,25 € /Monat
Für Büros mit anspruchsvolleren Reinigungsanforderungen oder täglicher Reinigung können sich die Kosten natürlich erhöhen.
- Kosten pro Jahr
Wenn Sie diese monatlichen Kosten auf das Jahr hochrechnen, erhalten Sie eine Vorstellung von den jährlichen Gesamtkosten:
- 1.892,25 € × 12 Monate = 22.707 € pro Jahr
Dieser Betrag variiert je nach Bürogröße und Reinigungsfrequenz. Für kleinere Büros oder geringere Reinigungsanforderungen könnten die jährlichen Kosten auch bei 5.000 bis 10.000 Euro liegen, während große Büros mit täglichen Reinigungen auf 20.000 bis 35.000 Euro pro Jahr kommen können.
Dazu kommen dann natürlich auch noch die Kosten für chemische Reinigungsmittel, Abfallentsorgung etc.
Wir finden, das ist viel zu viel.
Vertraglich langfristig binden: Viele Reinigungsunternehmen bieten Rabatte an, wenn Sie langfristige Verträge abschließen. Dies kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen.
Bedarfsorientierte Reinigung: Überlegen Sie, ob eine tägliche Reinigung in allen Bereichen notwendig ist. Manche Räume benötigen vielleicht nur alle paar Tage eine Reinigung, was die Kosten senken kann.
Vergleichen Sie Angebote: Holen Sie mehrere Angebote ein, bevor Sie sich für einen Reinigungsdienst entscheiden. Oft unterscheiden sich die Preise erheblich, und es lohnt sich, gründlich zu vergleichen.
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